Декларация за поверителност: видеонаблюдение
Регламент (ЕС) № 2018/1725 се прилага за обработката на личните данни, събрани за целите на видеонаблюдението.
„Паркинг Солюшънс“ ООД (Park Aid) има възможност да използва система за видеонаблюдение, за да защити своите потребители, тяхната собственост, и други посетители. Настоящата политика за видеонаблюдение описва системата за видеонаблюдение на комитетите и предпазните мерки, които те вземат с цел защита на личните данни, неприкосновеността на личния живот и други основни права и легитимни интереси на лицата, чиито лични данни са били регистрирани от камери.
1. Кой отговаря за обработката на личните данни?
ЕИСК и КР отговарят (в качеството им на контролен орган ) за обработката на личните данни.
2. Каква е целта на обработката?
Паркинг Солюшънс използват системите си за наблюдение единствено за целите на сигурността и контрола на достъпа. Системата за видеонаблюдение помага за контрола на достъпа до сградите, където се помещават паркоместата избрани от Потребителите на Park Aid и за гарантиране на сигурността на сградите, безопасността на посетителите, както и на имуществото и информацията, които се намират или се съхраняват там. Тя допълва другите системи за физическа сигурност като системите за контрол на достъпа и системите за контрол срещу физическо проникване. Тя е част от мерките, предприети в подкрепа на по-широки политики в областта на сигурността и допринася за предотвратяването, възпирането и при необходимост за разследването на неразрешен физически достъп, в т.ч. неразрешен достъп до обезопасени помещения и защитени зали, ИТ инфраструктура или оперативна информация. Освен това видеонаблюдението помага за предотвратяване, разкриване и разследване на кражба на оборудване или активи, собственост на комитетите, посетители или служители, както и на заплахи за безопасността на посетителите или служителите, работещи на място (напр. пожар, физическо насилие).
Системата не може да бъдат използвана за никакви други цели. Тя не се използва, например, за наблюдение на работата на служителите или на тяхното присъствие. Комитетите не използват скрито наблюдение.
3. Какво е правното основание за обработката?
Използването на системата ни за видеонаблюдение е необходимо за управлението и функционирането на комитетите (член 5, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) № 2018/1725). Това е част от по-общите политики за сигурност, приети от комитетите, и по-специално насоките за работата на Службата за сигурност. Политиката за видеонаблюдение на комитетите беше преразгледана, за да бъде приведена в съответствие с препоръките, съдържащи се в Насоките относно видеонаблюдението на Европейския надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД), по-долу „Насоки“.
4. Какви лични данни се обработват?
Цифрово записани видеоизображения.
5. Кои са получателите или категориите получатели на личните данни?
Вътрешен персонал по сигурността и външни охранители. Видеозаписите са достъпни само за вътрешния персонал по сигурността. Видеото на живо е достъпно и за дежурните охранители. Охранителите работят за външно охранително дружество.
Достъп може да се предостави на местната полиция, ако това е необходимо за целите на разследване или наказателно преследване на престъпления. Изображенията могат да бъдат предоставени на полицейските власти в рамките на разследване на престъпления или нарушения или на наказателно преследване. Исканията за разкриване на данни трябва да са обосновани, изпратени в писмена форма до службата по сигурността и трябва да съответстват на изискванията за форма и съдържание, наложени от действащото национално законодателство.
В рамките на възможното и независимо от задълженията, наложени на национално равнище, комитетите ще изискват съдебна заповед, писмено искане, подписано от достатъчно високопоставен полицейски служител или подобно официално искане. В искането следва също така да бъде уточнено възможно най-точно защо е необходим записът от видеонаблюдението, както и точното място, дата и час на искания запис.
Ако полицията или друга национална организация на държава членка отправи искане за достъп в рамките на официална процедура, тя трябва първо да получи снемане на имунитета, ако въпросният запис се отнася до член на институция на Съюза.
При изключителни обстоятелства достъп може да бъде разрешен и на следните органи:
- Европейската служба за борба с измамите („OLAF“) в рамките на разследване, провеждано от OLAF;
- Министерство на Вътрешните Работи на Република България; или
- лицата, които извършват официално вътрешно разследване
Предаването на данни е приемливо, ако може разумно да се очаква, че ще помогне за разследването или наказателното преследване на достатъчно сериозно дисциплинарно нарушение или престъпление.
6. Предават ли се Вашите лични данни на трета държава (държава извън ЕС) или международна организация?
Вашите лични данни не се предават на държави извън ЕС или на международни организации.
7. Как можете да упражните правата си?
Имате право да поискате достъп до личните Ви данни. Освен това имате правото да поискате коригиране или заличаване или ограничаване на обработката на личните Ви данни.
Можете да отправите запитванията си към Искането ви ще бъде обработено в рамките на 15 работни дни.
Имате право да подадете жалба пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu), ако смятате, че Вашите права съгласно Регламент (ЕС) № 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от ЕИСК.
8. Колко дълго се пазят Вашите лични данни?
Изображенията се запазват за срок от максимум 30 дни. След това всички изображенията се изтриват автоматично от системата, която замества данните отпреди повече от 30 дни. При липса на произшествие, свързано със сигурността, записите на демонстрантите се заличават в рамките на 48 часа от края на протеста.
9. Събираните лични данни използват ли се за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране?
Комитетите няма да използват личните Ви данни, за да взема автоматизирани решения за Вас. „Автоматизираните решения“ се определят като вземане на решения без човешка намеса. Имате право на отказ от автоматизирана обработка по всяко време, както и да изискате решенията да се оценяват от човек.
10. Вашите лични данни ще се обработват ли допълнително за цел, различна от тази, за която са получени данните?
Вашите лични данни няма да се обработват ли допълнително за цел, различна от тази, за която са получени.
11. Към кого можете да се обърнете, ако имате въпроси или оплаквания?
Ако имате допълнителни въпроси относно обработката на Вашите лични данни, моля, свържете се с екипа на Park Aid.